Rheonics, Inc. („Rheonics”, „my” lub „nas”) przywiązuje dużą wagę do ochrony Twoich danych osobowych. Dlatego prowadzimy naszą działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych.
Niniejsza Informacja o ochronie danych ma zastosowanie do Rheonics GmbH w Szwajcarii. Obowiązuje ona również jako uzupełnienie Ogólnej Polityki Ochrony Danych, która ma charakter globalny i ma pierwszeństwo w przypadku konfliktu.
Dane osoby odpowiedzialnej Rheonics spółki w rozumieniu RODO oraz dalsze informacje na temat właściwego organu nadzorczego można znaleźć na naszej stronie internetowej.
Z wewnętrznym podmiotem odpowiedzialnym za ochronę danych odpowiedniej firmy lub inspektorem ochrony danych, jeśli taki istnieje, można skontaktować się pocztą na adres wskazany na stronie internetowej, dodając tytuł „Osoba odpowiedzialna za ochronę danych” lub pocztą elektroniczną, jeśli podano adres e-mail.
w szczególności w związku z zamówieniami klientów, dostawcami, partnerami serwisowymi i pracownikami
W niezbędnym zakresie przetwarzamy Twoje dane poza faktyczną realizacją umowy w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich. Dotyczy to w szczególności:
– Przekazywanie danych w ramach Rheonics Zarządzanie
- Reklamy lub badania rynku, chyba że sprzeciwiłeś się wykorzystaniu swoich danych
- Przegląd i optymalizacja procedur oceny potrzeb i bezpośrednich rozmów z klientami, w tym segmentacja klientów i obliczanie prawdopodobieństwa zamknięcia
- Dochodzenie roszczeń prawnych i obrona w sporach prawnych
- Zagwarantowanie bezpieczeństwa IT
- Nadzór wideo w celu ochrony praw domostwa i ochrony budynków i mienia przed wandalizmem i kradzieżą
- Środki bezpieczeństwa budynku i terenu (np. Kontrola dostępu)
- Środki ochrony praw rodzinnych
- Środki na zarządzanie przedsiębiorstwem i dalszy rozwój produktów i usług
- Zarządzanie ryzykiem w Grupie
Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach (np. Filmowanie i zdjęcia, biuletyny), takie przetwarzanie jest zgodne z prawem na podstawie Twojej zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Dotyczy to również wycofania deklaracji zgody, które zostały nam przekazane przed wejściem w życie RODO, tj. Przed 25 maja 2018 r. Należy pamiętać, że wycofanie jest ważne tylko na przyszłość. Dane przetwarzane przed wycofaniem
nie ma to wpływu.
Podlegamy także różnym obowiązkom prawnym, czyli wymogom ustawowym (np. kontrole pod kątem list antyterrorystycznych, przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy). Cele przetwarzania obejmują sprawdzenie tożsamości, realizację obowiązków weryfikacyjnych i sprawozdawczych w zakresie podatków i ubezpieczeń społecznych, zapobieganie oszustwom i praniu pieniędzy oraz pomiar i zarządzanie ryzykiem w ramach Rheonics Grupa.
W ramach odpowiedzialnych Rheonics spółki, dostęp do nich będą miały te jednostki, które potrzebują Twoich danych w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych lub zabezpieczenia uzasadnionych interesów.
Rheonics group, nasi usługodawcy i wyznaczeni przez nas zastępcy, władze publiczne lub osoby trzecie mogą również otrzymywać dane do takich celów.
W szczególności mogą to zrobić następujący odbiorcy lub odbiorcy oferujący następujące działania i usługi
Otrzymywać dane:
– Spółki powiązane z Rheonics
- Zewnętrzni dostawcy usług chmurowych i ASP
- Organy publiczne spełniające ustawowe wymogi sprawozdawcze, np. Władze finansowe,
instytucje zabezpieczenia społecznego, organy ścigania
- Przetwarzanie informacji bankowych
- Wsparcie / konserwacja aplikacji komputerowych / informatycznych
- Archiwizacja
- Przetwarzanie dokumentów
- Usługi zgodności
- Weryfikacja danych w celu zapobiegania praniu pieniędzy
- Niszczenie danych
- Usługi audytorskie
- Firmy leasingowe
- Dostawcy usług sprawdzania zdolności kredytowej
- Firmy windykacyjne
- Przetwarzanie kart płatniczych (karty debetowe / karty kredytowe) i transakcje płatnicze
- marketing
- Raportowanie
- Telefonia
- Zarządzanie stroną internetową
- Ubezpieczenia
Dane będą przekazywane do krajów spoza UE lub EOG („kraje trzecie”) wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji Twoich zamówień (np. produkcja, logistyka), gdy jest to wymagane prawnie (np. w celu dopełnienia obowiązków sprawozdawczych podatkowych), jeśli wyraziłeś na to zgodę lub w celach związanych z przetwarzaniem danych umownych. Dane mogą być również wymieniane w ramach Rheonics grupa.
W przypadku korzystania z dostawców usług z krajów trzecich, oprócz pisemnych instrukcji, będą oni również związani standardowymi klauzulami umownymi UE dotyczącymi zgodności z poziomami ochrony danych obowiązującymi w UE. Zawarto odpowiednie umowy umowne ze spółkami powiązanymi z firmą Rheonics Grupa.
Przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych. Usuniemy Twoje dane osobowe, gdy nie będą już potrzebne do powyższych celów. Możliwe jest, że dane osobowe mogą być przechowywane przez okres, w którym można dochodzić roszczeń wobec naszych firm (ustawowe terminy przedawnienia wynoszą od trzech do trzydziestu lat). Będziemy również przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak będziemy do tego prawnie zobowiązani. Przepisy handlowe i podatkowe nakładają odpowiednie obowiązki dotyczące dokumentacji i przechowywania.
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do informacji zgodnie z art.15 RODO. Z zastrzeżeniem pewnych warunków, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO oraz prawo do usunięcia zgodnie z art. 17 RODO. Ponadto każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do otrzymania dostarczonych przez nią danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie (możliwość przenoszenia danych) zgodnie z art.20 RODO, pod warunkiem że przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i jest oparte za zgodą.
Jeśli chodzi o prawo do informacji i prawo do usunięcia, w przypadku odpowiedzialnych firm Rheonics Group z siedzibą w Niemczech, obowiązują ograniczenia określone w art. 34 i 35 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG).
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim, w którym ma miejsce zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia ochrony danych (art. 77 RODO). Więcej informacji na temat właściwego organu nadzorczego można znaleźć na naszej stronie internetowej.
W dowolnym momencie możesz odwołać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Dotyczy to również wycofania deklaracji zgody, które zostały nam przekazane przed wejściem w życie RODO, tj. Przed 25 maja 2018 r. Należy pamiętać, że wycofanie jest ważne tylko na przyszłość. Nie ma to wpływu na dane przetwarzane przed wycofaniem.
Oprócz praw, o których mowa powyżej, masz również prawo do sprzeciwu w następujący sposób.
Masz prawo do wniesienia skargi do osoby wskazanej w ust. 1 lub do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia ochrony danych (art.77 RODO).
Nawiązując i utrzymując relacje biznesowe, zasadniczo powstrzymujemy się od w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 DSGVO. Jeśli zastosujemy takie metody w indywidualnych przypadkach, poinformujemy Cię osobno, o ile jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.
Niektóre dane przetwarzamy automatycznie, w celu oceny niektórych aspektów osobistych (profilowanie). Na przykład korzystamy z profilowania w następujących przypadkach:
- Ze względu na wymogi prawne jesteśmy zobowiązani do porównywania danych z listami antyterrorystycznymi.
- Używamy narzędzi oceny, aby specjalnie powiadamiać Cię i doradzać w sprawie produktów. Umożliwiają one dostosowanie komunikacji i marketingu do potrzeb.